Аудит организаций различных видов деятельности. Настольная книга аудитора

В транспортной организации, осуществляющей междугородние и международные перевозки, могут иметь место:

а) служебные командировки водителей;

б) служебные поездки водителей, постоянная работа которых имеет разъездной характер.

Возмещение расходов водителей в этих двух случаях регулируется различными нормами законодательства, поэтому аудитор должен понять, правильно ли организация квалифицирует условия труда своих водителей.

Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ, служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок в место, находящееся вне места постоянной работы.

В соответствии с этими определениями Минфин в Письме от 01.06.2005 г. № 03-05-01-04 /168 указал следующее:

• если постоянная работа водителя не связана с междугородними перевозками и в каждом случае такая перевозка осуществляется по отдельному распоряжению руководства, то это служебная командировка;

• если водитель постоянно работает на междугородних перевозках, то это работа, имеющая разъездной характер.

При этом указанные условия труда водителя должны быть определены в соответствующих документах (коллективный договор, трудовой договор, локальный нормативный акт), в чем и должен убедиться аудитор. Кроме того, в коллективном договоре, локальном нормативном акте должен быть указан перечень работ, должностей, носящих разъездной характер.

Как при направлении водителя в служебную командировку, так и при его служебных поездках, связанных с разъездным характером работы, водителю, согласно ст.

• расходы по найму жилого помещения при остановках в пути;

• суточные;

• иные расходы с разрешения или ведома работодателя (плата за въезд, оплата стоянки автомобиля и пр.).

Порядок и размер возмещения расходов определяется коллективным договором, локальным нормативным актом.

При рассмотрении вопроса налогообложения суточных аудитор должен иметь в виду следующее.

При служебных командировка суточные освобождаются от обложения НДФЛ в пределах установленной организацией нормы, но не более 700 руб. за каждый день командировки внутри РФ и не более 2500 руб. за каждый день загранкомандировки (п. 3 ст. 217 НК РФ). Единым социальным налогом суточные при служебных командировках не облагаются. Как указано в ст. 238 НК РФ (п. 1, подп. 2), суточные не облагаются ЕСН в пределах норм, установленных законодательством.