Управленческий учет за 14 дней. Экспресс-курс

Отличие затрат от расходов

Итак, затраты можно определить как количество ресурсов, измеряемых в денежном выражении, израсходованных:

• на приобретение других ресурсов, называемых в бухгалтерском учете активами (например, при покупке автомобиля или бензина денежные средства трансформируются в основные средства или топливо);

• на другие цели бизнеса, не приводящие к образованию активов (например, при оплате ремонта автомобиля или расходовании бензина уменьшается количество денежных средств и топлива, но другие активы не возникают).

Этот вид затрат называется расходами.

Таким образом, понятие «затраты» шире, чем понятие «расходы» (рис. 2–1).

Рис. 2–1. Две составляющие затрат

2.1.2. Момент признания расходов в учете

Метод начисления и кассовый метод

Существуют два метода отражения доходов и расходов в учете, а именно:

• метод начисления;

• кассовый метод.

Рассмотрим различия между этими методами на примере 2–2.

ПРИМЕР 2–2

Кассовый метод и метод начисления для учета расходов

Предположим, что в январе текущего года ЗАО «Винни-Пятачок» продало 20 банок меда по цене 100 руб.

за банку. Одна половина проданных банок была оплачена сразу же, другая – только в феврале (НДС не учитывается).

По кассовому методу доходы января составят 1000 руб. (10 банок ? 100 руб.), такая же сумма будет признана доходом февраля. По методу начисления доходы января сразу составят 2000 руб. Задолженность по оплате половины проданного меда будет показана в учете как дебиторская задолженность (то есть суммы к получению от покупателей).

Эта задолженность исчезнет в феврале после получения оплаты.

Теперь предположим, что в январе того же года ЗАО «Винни-Пятачок» получило счет за электроэнергию на сумму 800 руб. Счет оплачен только в феврале.

Согласно кассовому методу счет учитывается только в момент оплаты. По методу начисления расход признается в момент возникновения обязательства по оплате. Одновременно с расходом в учетных записях возникает задолженность перед поставщиками товаров (работ, услуг), называемых кредиторами.

В данном случае кредиторская задолженность возникает перед поставщиком электроэнергии.

В бухгалтерском учете все предприятия (за исключением малых) используют метод начисления для признания своих доходов и расходов. Согласно этому методу доходы и расходы отражаются в том периоде, в котором они возникли. Получены (оплачены) они или нет – неважно.