HR #digital #бренд #аналитика #маркетинг

Таким образом, система REPKA интегрирует необходимые функции и позволяет:

? наглядно структурировать сложные процессы;

увидеть задачу в разрезе ее выполнения кросс-функциональными подразделениями, что важно для объективной оценки деятельности коллег;

? проанализировать нагрузку сотрудников и планировать деятельность с опорой на текущие результаты, оценить риски;

? упростить и стандартизировать рабочий процесс;

? в рамках единой системы планирования управлять как отдельным продуктовым проектом, так и всем портфелем проектов в целом.

Основные этапы проекта

Этап I: подготовка проекта.

? Проведение сравнительного анализа существующих на рынке систем проектного управления (Redmine, «Мегаплан», Planner, MsProject, Taiga, Jira).

? Консультации международных экспертов, встречи с сертифицированным KANBAN-тренером Алексеем Жегловым.

? Анализ бизнес-процессов в компании, проведение интервью с руководителями о специфике работы подразделений.

Этап II: проектирование архитектуры системы.

? Написание UseCases, создание прототипа.

? Подготовка технического задания.

? Поиск команды-исполнителя для разработки отдельных модулей системы.

Этап III: реализация.

? Проектирование интерфейса системы.

? Прописывание всех бизнес-процессов для гибкой настройки системы под процессы каждого подразделения.

? Загрузка данных в систему.

? Интеграция с корпоративными сервисами компании.

? Разработка программы очного тренинга, настольной игры и дистанционного курса. Очный тренинг длится 8 часов и состоит из настольной бизнес-симуляции управления биотехнологической компанией, теории KANBAN, группового упражнения, теста и консультации по использованию системы в работе.

Этап IV: внедрение.

? Обучение сотрудников компании правилам пользования системой:

? однодневный 8-часовой тренинг «KANBAN. Переход к вытягивающим системам».

? в рамках тренинга получала 1000 баллов, которые можно было обменять на деньги и призы;

? дистанционный курс «Философия KANBAN» на сайте корпоративного университета CUB;

? обучающий блог о нововведениях системы на корпоративном портале.

? Разработка и принятие политики по контролю выполнения задач в электронной системе REPKA.