Как обеспечить безопасность предприятия, если вам лень этим заниматься

По мнению автора метода, вначале необходимо вообразить идеальный результат, а затем постараться устранить препятствия, мешающие его достижению.

Wikipedia поясняет, что всё должно остаться так, как было, но либо должно исчезнуть вредное, ненужное качество, либо появиться новое, полезное качество. Основная идея в том, чтобы избегать существенных (и дорогих) изменений и рассматривать в первую очередь простейшие решения.

Включив креатив на полную мощность, формулируем задачу:

Как обеспечить экономическую

безопасность,

если Вам лень ею заниматься?

… или, в контексте Теории – моделируем условия, которые приведут к желаемому результату без управленческого влияния на процесс (либо при минимальном участии руководителя).

Определяемся с терминами и инструментами

– классифицируем виды ущерба (выявленный, предотвращенный, возмещенный);

– устанавливаем порядок расчета размера убытков и требования к документам, подтверждающим суммы и роль подразделения безопасности в сохранении активов;

– вводим ключевой показатель эффективности СБ (возмещение + предотвращение).

Формулируем задачи СБ

– выявление ущерба в результате противоправной деятельности или неэффективности;

– возмещение уже нанесенного ущерба;

– предотвращение возможных потерь и убытков.

Устанавливаем правила

– стандартизируем и унифицируем контрольные процедуры;

– назначаем контрольное значение ключевого показателя эффективности;

– увязываем систему мотивации с результатами работы.

Формируем конкурентную среду

– регулярно предъявляем сотрудникам СБ их текущее ранжирование;

– сравниваем показатели подразделений и работников год к году;

– сравниваем подразделения и сотрудников между собой;

– стимулируем лидеров, помогаем аутсайдерам.

Подводим итоги

В результате получаем объективную и понятную систему оценки каждого сотрудника, каждого подразделения. Регулярная обратная связь с отражением позиции в ранжировании, стимулирует работников к активным действиям (соревновательный азарт) и позволяет своевременно выявить отстающих, принять к ним корректирующие меры.

В случае организационно-штатных изменений, оптимизации или сокращения численности персонала, потенциальные участники таких мероприятий уже собраны внизу списка. Почему покидают компанию именно они не вызывает вопросов ни у будущих бывших коллег, ни у остающихся в строю.