Нормативно-правове забезпечення інформаційної безпеки. Збірник лекцій

Згiдно роздiлу ІІ Порядку «Реестрацiя та отримання доступу в Системi» Адмiнiстратором системи забезпечуеться реестрацiя суб'ектiв та iх користувачiв у Системi.

Доступ користувачiв до Системи забезпечуеться шляхом iх авторизацii. Авторизацiя користувачiв у Системi здiйснюеться з використанням надiйних засобiв ЕЦП.

Згiдно роздiлу ІІІ Порядку «Робота з електронними документами в Системi» користувач для одержання iнформацii щодо створених суб'ектами електронних документiв використовуе списки вхiдних i вихiдних документiв, сформованих Системою.

Електронний документ, що надiйшов на електронну адресу суб’екта, вiдхиляеться у таких випадках:

– електронний документ надiйшов не за адресою;

– електронний документ заражений вiрусом;

– електронний документ не пройшов перевiрку на цiлiснiсть;

– будь-який iз накладених на електронний документ ЕЦП не пройшов перевiрку на справжнiсть.

Про реестрацiю чи вiдхилення електронного документа суб'ект, що вiдправив документ, невiдкладно повiдомляеться в автоматизованому режимi засобами Системи.

Згiдно роздiлу ІV Порядку «Зберiгання документiв» документи постiйного та тривалого (понад 10 рокiв) зберiгання створюються одночасно в паперовiй та електроннiй формах.

Електроннi документи, опрацювання яких у Системi закiнчено та якi повиннi бути переданi на постiйне або тривале зберiгання до архiву, мають бути пiдготовленi до передачi на архiвне зберiгання засобами Системи у порядку, визначеному законодавством.

20 жовтня 2011 року наказом Мiнiстерства освiти i науки, молодi та спорту Украiни №1207 були затвердженi «Вимоги до форматiв даних електронного документообiгу в органах державноi влади» (далi – Вимоги), зареестрованим у Мiнiстерствi юстицii Украiни 15 листопада 2011 року за №1306/20044.

Згiдно роздiлу І Вимог програмне забезпечення може бути реалiзовано окремим автономним рiшенням або iнтегровано у внутрiшню систему електронного документообiгу як його складова частина.

Електронне повiдомлення передаеться з системи електронного документообiгу вiдправника в систему електронного документообiгу одержувача у виглядi файлу.

Електронне повiдомлення в цiлому та його складовi частини можуть бути незалежно пiдписанi ЕЦП та (або) зашифрованi.

3.