Управленческий учет. Автоматизация учета и управления в малом и среднем бизнесе

Эти механизмы дают некоторую возможность свободы в неидеальном мире управленческого учета, когда разные операторы и обстоятельства не позволяют располагать учетные операции в должной последовательности.

Дерево видов операций

Эффективное представление структуры и атрибутов операции управленческого учета достигается формированием дерева, последовательно раскрывающего группировку и классификацию набора обрабатываемых операций, что упрощает изучение возможностей системы персоналом, особенно при специализации различных групп сотрудников на ограниченных наборах операций – время обучения тогда может исчисляться минутами, и возможно групповое «каскадное» обучение, когда пользователи учатся друг у друга, часто не обращаясь ни за консультацией, ни к документации, ни даже к встроенной системе помощи в программах-клиентах.

Принцип каскадного обучения прекрасно себя зарекомендовал на практике, когда достаточно большие системы, охватывающие десятки пользователей, устойчиво существовали и обслуживались десятилетиями без всякой поддержки и сопровождения со стороны разработчиков – она просто не требовалась, и периодический опрос «подопечных» предприятий возвращал стандартный ответ, все в порядке, все хорошо работает, спасибо».

Хозяйственная операция содержит определенное количество параметров и атрибутов, которые задаются ответами на вопросы при регистрации операции. Порядок следования вопросов задается деревом видов операций.

Фрагмент дерева видов операций – Финансы, рубли приход и расход

Мы не рассматриваем сейчас в деталях, как устроено представление множества возможных операций в управленческой системе, а только показываем один пример для представления об этой структуре.

Иерархическая классификация различных операций задается графом в виде дерева[29 - https://habr.com/ru/companies/otus/articles/568026/], то есть топологической структурой из вершин и ребер, образующих связный граф без циклов, имеющий одну вершину, из которой исходят ребра первого порядка, к противолежащим вершинам ребер прилежат ребра второго порядка, и так далее.

В существующих сегодня версиях ФБП ребер первого порядка – до 15, к каждому ребру первого порядка может быть присоединено тоже до 15 ребер второго порядка, и так далее.

Два порядка ребер задают, таким образом, до 15х15=225 первичных классов и подклассов операций, и на практике большее количество пока не потребовалось.