Кадровое делопроизводство

by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

1

В конце сводной номенклатуры дел перед реквизитом «Подпись» указываются названия НПА, использованных при определении сроков хранения дел

2

По окончании делопроизводственного года службой ДОУ организации в конце сводной номенклатуры дел составляется итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел по форме согласно приложению 12 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) к Инструкции (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) № 4.

Итоговые записи к номенклатурам дел структурных подразделений (общественной организации) составляются по этой же форме и подписываются руководителями этих подразделений (общественной организации) (п. 167 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

8.2. Формирование дел

Правила формирования распорядительных документов

1

Приказы и распоряжения по основной деятельности, по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам группируются в отдельные дела и систематизируются в порядке возрастания их номеров

2

Приказы и распоряжения по личному составу группируются в отдельные дела в зависимости от сроков их хранения

Правила формирования других документов

1

Протоколы в делах систематизируются по хронологии в порядке возрастания номеров

2

Планы, отчеты, сметы, титульные списки группируются отдельно от расчетов к ним.

Планы и отчеты группируются в дела того года, к которому они относятся по своему содержанию, независимо от времени их составления, а планы, рассчитанные на несколько лет, формируются в дела по начальному году их действия, отчеты о выполнении таких планов формируются в дела по последнему году действия плана

3

Дела с перепиской, поручениями и документами об их выполнении формируются по вопросно-логическому принципу, предусматривающему расположение документов в логической последовательности решения вопроса: первым помещается инициативный документ (запрос или поручение), за ним – документ-ответ

4

Лицевые счета группируются в самостоятельные дела в пределах года и систематизируются по алфавиту фамилий

8.

3. Хранение документов

Порядок хранения документов

1

Дела хранятся в структурных подразделениях (у должностных лиц) по месту формирования с момента заведения и до передачи в архив организации или уничтожения после истечения сроков временного хранения дела (п.