ВПР и Сводные таблицы Excel

Таким образом, адрес ячейки A3 – это имя ячейки, расположенной в первом столбце (столбце А) и третьей строке, а D5 – это имя ячейки, расположенной в четвертом столбце (столбце D) и пятой строке. На Рис. 30 выделена ячейка A3.

Рис. 30. Выделенная ячейка A3

Слева вверху на одном уровне со строкой формул расположено окно имен. В строке имен можно увидеть имя этой ячейки – A3.

Введем в ячейку A3 число 100.

В другую ячейку, например, в ячейку D5, запишем операцию следующего вида «=A3» (выделяем ячейку D5, с клавиатуры последовательно вводим знак равно, затем A3 (А в английской раскладке клавиатуры и прописной буквой) и нажимаем клавишу ввод – Enter).

Результат операции должен выглядеть как на Рис. 31.

Рис. 31. Ссылка в ячейке D5 на ячейку A3

После ввода операции в ячейке D5 появилось число 100, то есть число, записанное в ячейке A3. Вид операции «=A3» можно видеть в строке формул справа вверху.

Обратите внимание, что в строке формул, где отражается содержание ячейки, мы видим не число 100, а ту реальную операцию, которая введена в ячейку.

Введенная операция и есть элементарная операция – операция ссылки или ссылка. Мы в ячейке D5 как бы сослались на ячейку A3 и получили те данные, которые хранятся в ячейке А3.

Такой вид ссылок будем называть адресными ссылками.

Адресная ссылка – это ссылка, в которой для определения местоположения ячейки используются адреса ячеек.

Как правило, в Excel ссылки вводятся не с помощью клавиатуры, а путем выделения соответствующих ячеек.

Поэтому правильно ввести операцию ссылки следует путем последовательного выполнения следующих действий: выделить ячейку D5, ввести равно, выделить ячейку A3, нажать Enter.

Обратите внимание на то, как сделана эта операция. Мы просто выделили ячейку A3, а координаты ячейки появились в ячейке с операцией.

Если при вводе операции допущена ошибка, ее легко исправить. Для этого используется режим редактирования ячейки.

Редактирование операции ничем не отличается от редактирования данных.

Для редактирования ссылки нужно установить курсор в строку формул и щелкнуть левой кнопкой мышки. Вход в режим редактирования ячейки можно выполнить с помощью горячей клавиши F2 или двойным щелчком мышки на выбранную ячейку.

В режиме редактирования операции все ячейки с данными, участвующими в операции, и все соответствующие ссылки в строке формул выделяются программой разными цветами, что иллюстрирует Рис. 32.

Рис. 32.