Материально-техническое снабжение на современном предприятии от А до Я

Еще одно перспективное направление – это внедрение методик расчета общей стоимости владения или Total Cost of Ownership (TCO) и ценности жизненного цикла или Lifetime Value (LTV) в практику принятия решений о закупках. Такой подход позволяет оценивать эффективность работы с поставщиками не только на основе цены закупки, но и с учетом долгосрочных последствий для качества продукции, затрат на обслуживание оборудования, потребления энергии и т.д. Но он требует тесного взаимодействия снабженцев, финансистов, производственников и эксплуатационников для сбора и анализа всех необходимых данных.

Рассмотрим пример из нефтегазовой отрасли – обеспечение материалами для реализации крупного проекта строительства нефтеперерабатывающего завода. Здесь критически важна совместная работа службы снабжения с целым рядом смежных подразделений:

С инжиниринговым центром, который разрабатывает проектную документацию и спецификации на оборудование и материалы. Снабженцам важно участвовать в этой работе с самых ранних стадий, чтобы учесть доступность и сроки поставки тех или иных позиций, предложить оптимальные с точки зрения затрат и надежности варианты, обеспечить унификацию и стандартизацию закупаемой номенклатуры.

Со службой капитального строительства, которая выступает как ключевой внутренний заказчик для снабжения и определяет график и приоритетность поставок на строительную площадку. Здесь необходима синхронизация планов закупок материалов и выполнения строительно-монтажных работ с помощью современных ИТ-систем управления проектами, проведение регулярных совещаний по статусу, совместная работа с поставщиками для минимизации отклонений.

С финансово-экономическим блоком для контроля бюджета проекта, обеспечения своевременного открытия финансирования по договорам поставки, предоставления необходимой отчетности и документации для учета инвестиций и формирования стоимости вводимых основных средств.

Со службой качества для контроля и приемки поступающих на площадку материалов и оборудования, соответствия их проектной документации и требованиям НТД.

Со службой логистики для планирования и осуществления доставки грузов на удаленные и труднодоступные строительные площадки, часто в сложных климатических условиях.