Устав проекта SAP

Решения Координационного совета Программы (далее – КС) являются обязательными для исполнения в рамках Проекта.

Структура и состав КС Программы, Комитетов по управлению проектами и архитектурой, директор программы и заместитель директора программы, утверждены протоколом № 36 заседания Правления ОАО «Колобок» от 27.11.2020 г.

В рамках организационной структуры Проекта основным органом управления является Оперативный совет.

Функции Оперативного совета

В рамках Проекта Оперативный совет осуществляет:

оперативный контроль над исполнением решений Координационного совета;

мониторинг хода работ по Проекту, рассмотрение и согласование отчетов о статусе работ;

принятие решений по открытым вопросам, которые не могут быть решены на уровне проектных групп;

непосредственный контроль работы руководителей проектов;

оказание содействия руководителям проектов в обеспечении проектов ресурсами со стороны ОАО «Колобок»;

координацию взаимодействия подразделений ОАО «Колобок», а также внешних организаций, взаимодействие между которыми необходимо для реализации Программы;

утверждение детальных планов-графиков по этапам Проекта;

рассмотрение запросов на изменения в сроках, бюджете или объемах работ по Проекту, подготовка предложений Координационному совету по реализации запросов на изменение;

подготовка предложений Координационному совету по проведению организационных изменений;

подготовка решений по переходу Проекта на следующий этап для их утверждения Координационным советом.

Оперативный совет собирается не реже одного раза в две недели. При необходимости Оперативный совет может собираться еженедельно, при этом Руководитель проекта со стороны Генерального подрядчика информирует всех членов Оперативного совета о внеплановом совещании. В отсутствии Руководителя проекта со стороны Генерального подрядчика его функции выполняет Архитектор проекта со стороны Генерального подрядчика.

Для принятия решения Оперативному совету достаточен кворум из 5-ти его постоянных членов, среди которых должен быть Председатель Оперативного совета или лицо его замещающее.

После совещания Оперативного совета администратор Проекта формирует протокол заседания и направляет его на всех участников с указанием времени внесения замечаний/дополнений от 1-го до 2-х рабочих дней.