Корпоративный стандарт жизненного цикла системы SAP

Новая версия документа должна быть утверждена в течение 2 рабочих дней после получения, если исправления соответствуют замечаниям, переданным ранее;

• в случае если замечания не могут быть реализованы в рамках стандартной функциональности внедряемого объема системы, ситуация выносится на статусное совещание по проекту. Участниками совещания являются сотрудники Службы проектов SAP, представители Служб ИА и/или СП, специалисты ГПВ и ГПС.

3.1.5. Сохранение документов этапа проекта в МСМ

После утверждения пакета документов этапа сотрудники Службы проектов SAP организуют процесс сохранения документов по проекту на едином информационном ресурсе МСМ согласно Регламенту ведения проектов в многопользовательской системе мониторинга проектов.

3.2. Этап 1 «Подготовка проекта»

Целью данного этапа является решение организационных вопросов и вопросов инфраструктуры, утверждение календарного плана проекта SAP.

Данный этап состоит из следующих работ:

• организация и проведение установочного совещания;

• определение организационной структуры проекта и формирование единой проектной команды;

• формирование Устава проекта, детализированного календарного плана-графика работ по проекту;

• формирование плана обучения проектной команды;

• согласование/утверждение и передача пакета документов 1-го этапа;

• завершение этапа «Подготовка проекта»;

• сохранение документов 1-го этапа «Подготовка проекта» в МСМ;

• организация и проведение совещания по результатам 1-го этапа и планируемым работам на 2-ом этапе.

На данном этапе работ формируются следующие документы:

• протокол установочного совещания;

• Устав проекта;

• детализированный календарный план-график работ по проекту;

• план обучения проектной команды;

• листы изменений к документам проекта;

• журнал регистрации проблем проекта;

• акт приема-передачи проектной документации;

• протокол закрытия выполненных работ по этапу;

• сопроводительное письмо о передаче документов на имя РП от ТН и Руководителя проектов SAP;

• акт выполненных работ 1-го этапа между ГПВ и ОАО «Формула»;

• протокол совещания по результатам 1-го этапа и планируемым работам на 2-ом этапе.

3.2.1. Проведение установочного совещания

На основании утвержденного Приказа Генерального директора «Об организации проекта» (п. 2.4.