Тайны лучших секретарей-референтов: мини-курс делопроизводства для отличной работы

Как правило, все типовые и трафаретные документы печатаются типографским способом или на множительных аппаратах;

Д) по срокам исполнения:

– срочные, требующие исполнения в определенный срок,

– несрочные, для которых срок исполнения не установлен;

Е) по происхождению:

– служебные, которые касаются интересов предприятия, организации,

– личные, которые затрагивают конкретное лицо и являются именными;

Ж) по виду оформления:

– подлинники,

– копии,

– выписки,

– дубликаты;

З) по средствам фиксации:

– письменные,

– графические,

– фотокинодокументы и т.

Подлинник – экземпляр документа, составленный впервые, подписанный и оформленный по всем правилам. При потере или утрате подлинника документа организация имеет право выдавать владельцу документа соответствующий дубликат (с пометкой «дубликат»), который имеет такую же юридическую силу, как и подлинник.

Подлинником может быть только один документ, однако с него могут сниматься копии – повторное, абсолютно точное воспроизведение подлинника (с пометкой «копия»), засвидетельственное в установленном порядке соответствующим должностным лицом.

Нередко для работы достаточно выписки из того или иного его раздела документа. Для этого совсем необязательно делать копию. При оформлении выписки обязательно надо указать, из какого документа она сделана. Правильность составления выписки подтверждается подписями должностных лиц и печатью.

Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых в суде. Секретарь-референт является основным участником делопроизводственного процесса. В обязанности секретаря-референта входит ведение делопроизводства аппарата управления или крупного структурного подразделения в целом.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию (https://www.litres.ru/ilya-melnikov/tayny-luchshih-sekretarey-referentov-mini-kurs-deloproizvodstva-dlya-otlichnoy-raboty/) на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.