Тайм-драйв. Как успевать жить и работать

Это не сравнится ни с какой расстановкой галочек в электронных списках задач.

Используйте именно одну четырехцветную ручку, а не четыре отдельные ручки разных цветов. Во-первых, четыре ручки легко растерять. Во-вторых, сам процесс переключения стержней создает очень приятный «якорь» на работу с задачами. «Выбор зеленого цвета – приятный щелчок – вычеркивание сделанной задачи» – это гораздо более материальное, ощутимое самоподкрепление, чем любые электронные действия.

Эта техника не отменяет электронные календари и списки задач, о которых мы будем говорить в главах «Рабочий день» (#g4) и «Планирование» (#litres_trial_promo).

Многоцветная работа со списком задач на бумаге – это инструмент самонастройки и самомотивации.

Дела, «почти» доведенные до конца

В жизни многих людей проявляется удивительный феномен – незавершения, «недожимания» больших дел на самой последней стадии, совсем незадолго до результата.

Например, по статистике лишь несколько процентов аспирантов защищают в итоге кандидатскую диссертацию.

Представьте, десятки тысяч человек, три года учившихся в аспирантуре, преподававших, сдававших кандидатские экзамены, почти стали кандидатами наук. Однако «почти кандидат наук» на визитке и в резюме писать не принято… Огромные усилия, тысячи часов времени слиты в унитаз из-за того, что слон почти съеден.

Множество менеджеров по продажам почти заключают сделку, чуть-чуть недожав какой-нибудь нюанс, зачастую уже в механической, договорной части работы. Исполнители работ часто почти завершают работу, поэтому почти получают акт сдачи-приемки, и их компания месяцами пребывает в состоянии почти получившей деньги за проект, а менеджеры – в состоянии почти полученных бонусов.

Этот эффект работает и на уровне страны. К лучшей в истории Олимпиаде в Сочи в крайне сжатые сроки, в сложнейших природных условиях строится дорога – чудо инженерии, скоростная и двухполосная… почти на всем своем протяжении: буквально за несколько километров до Красной Поляны две полосы сужаются до одной.

Феномен «почти» объясним. Чем ближе к защите кандидатской, или подписанию акта сдачи-приемки большого проекта, или долгожданному «ремонт закончен!», тем меньше у нас сил и энтузиазма. При этом в конце большого «слона» обычно остаются самые неприятные, муторные, бюрократические, скучные действия. Но без них дело будет сделано «почти».

Приступая к большому слону, очень четко формулируйте, что будет настоящим результатом, без «почти».