Секретарское дело. Сборник тестов

 Службой контроля осуществляются следующие операции:

а) формирование картотеки контролируемых документов;

б) направление карточки контролируемого документа в подразделение-исполнитель;

в) постановка документа на контроль;

г) проверка своевременного доведения документа до исполнителя.

7. Карточки контролируемых документов систематизируются:

а) по срокам исполнения документов;

б) исполнителям;

в) учету и обобщению результатов контроля исполнения;

г) дате снятия документа с контроля.

8. Какими документами устанавливаются типовые сроки исполнения?

а) нормативными актами

б) примерным перечнем документов, подлежащих контролю за исполнением

в) законами, указами Президента

г) постановлениями, решениями, распоряжениями, приказами, указаниями вышестоящих органов

9. Работа по контролю за исполнением документов заключается:

а) в обязательном учете определенных категорий документов в соответствии с разработанным перечнем и по указанию руководства;

б) воздействии на непосредственных исполнителей с целью повышения исполнительской и трудовой дисциплины;

в) формировании картотеки контролируемых документов;

г) снятии документа с контроля.

10. На контрольных карточках и документах, поставленных на контроль, проставляется:

а) знак контроля «К» или штамп «Контроль»;

б) «Исполнен»;

в) «Продлен»;

г) «Исполнен в срок».

11. Сводки подписывает:

а) начальник службы ДОУ;

б) начальник отдела кадров;

в) руководитель;

г) секретарь.

12. Сводка об исполнении документов, подлежащих индивидуальному контролю, имеет графы с названиями:

а) № п/п;

б) Наименование структурного подразделения;

в) Документы на контроле (Всего, поступило в предыдущем месяце);

г) Находится на исполнении (Всего, поступило в предыдущем месяце).

Вариант 2

1. Организация контроля за исполнением документов должна обеспечивать исполнение:

а) своевременное;

б) качественное;

в) автоматизированное;

г) машинное.

2. В структурных подразделениях учреждения контроль за исполнением документов осуществляет:

а) секретарь;

б) лицо, ответственное за работу с документами;

в) руководители структурных подразделений;

г) начальники отдела кадров.

3. Срок исполнения документа исчисляется с момента:

а) поступления;

б) подписания;

в) регистрации;

г) составления.

4.