101 способ сокращения расходов компании

А вот сокращение штата, безусловно, приведёт к стабилизации бюджета, но зато увеличит нагрузку для всей команды. Поэтому выход только один – принять за аксиому тот факт, что любые изменения будут болезненны для одной из сторон компании, но болезненно – не значит нет необходимости.

А, во-вторых, не прикрывайтесь этой аксиомой. Задача любого управленца, в первую очередь, состоит в том, чтобы максимально оптимизировать любые действия, особенно те, которые кажутся некритичными для компании в целом.

Ну что ж, приступим?

На первом этапе мы разрабатываем программу снижения затрат в компании.

Назначаем ответственных лиц и сроки, ставим промежуточные результаты.

Собираем информацию из управленческой или бухгалтерской отчетности о структуре затрат.

Анализируем, как они менялись каждый месяц, какое влияние оказывала выручка и сезонность.

Составляем план сокращения затрат, делим на три стадии сокращения издержек и распределяем по стоимости их реализации.

Назначаем ответственных лиц по каждой сокращаемой статье, прописываем цели.

Контролируем.

Процесс сокращения издержек.

Мы выделили три стадии снижения затрат в компании.

1. Стремительное сокращение (оперативное) – стадия сокращения издержек, которую должна пройти и принять компания в течение недели, максимум – 10 дней. Обычно процесс проходит довольно легко, но и эффект не столь значителен. Но опять «не значителен», не равно «не нужен».

2. Ускоренное сокращение (среднесрочное) – стадия сокращения издержек, которая длится от двух недель до пяти месяцев. Тут потребуется больше сил, чем на предыдущей стадии, но эффект вас приятно удивит.

3. Закономерное сокращение (долгосрочное) – стадия сокращения издержек, которая планово длится на протяжении пары лет, но на самом деле каждая компания должна пребывать в ней постоянно, независимо от прибыльности. Самая продолжительная стадия без точного срока истечения.

Стадия 1. Стремительное сокращение

Обычно эта стадия наступает тогда, когда компания как можно дальше, откладывает процесс сокращения издержек и, чтобы хоть как-то реабилитироваться, начинает искать статьи расходов, сокращаемые максимально быстро и безболезненно.