Средства автоматизации управления складом

К ним относятся:

• форма №М-2 «Доверенность»;

• форма №М-2а «Доверенность»;

• форма №М-4 «Приходный ордер»;

• форма №М-7 «Акт о приемке материалов»;

• форма №М-8 «Лимитно-заборная карта»;

• форма №М-11 «Требование-накладная»;

• форма №М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону»;

• форма №М-17 «Карточка учета материалов»;

• форма №М-35 «Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений».

Первичные документы на получение и отпуск материалов должны быть надлежащим образом оформлены, иметь соответствующие подписи и быть заранее пронумерованы.

Список лиц, имеющих право подписи на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов, и перечень таких материалов устанавливаются руководителем организации по представлению начальника отдела снабжения и главного бухгалтера.

3. Доверенность (формы No М-2 и No М-2а).

Применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

Доверенности подписываются руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером предприятия (организации, учреждения) или лицами, ими на то уполномоченными. В тех случаях, когда бухгалтерский учет осуществляется централизованной бухгалтерией, доверенности на получение товарно-материальных ценностей подписываются руководителем (заместителем руководителя) предприятия, организации и учреждения, обслуживаемого этой бухгалтерией, и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии иди лицами, ими на то уполномоченными.

В случаях, когда доверенное лицо должно получать требуемые материалы в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если материалы следует получать на нескольких складах.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается.

Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана.