Как организовать нетворкинг. И повысить ценность мероприятия

Составьте чек-лист с советами, как завести новые контакты, и разошлите его по e-mail или с помощью других инструментов рассылки всем зарегистрированным участникам. Или вместо чек-листа отправьте им небольшую статью с приемами установления полезных знакомств.

Ваш чек-лист для участников по установлению ими полезных знакомств может выглядеть так:

До начала мероприятия

– Присоединиться к мероприятию в соцсетях;

– Изучить список участников и спикеров мероприятия;

– Составить список людей, с которыми хотите познакомиться;

– Подготовить достаточное количество визиток;

– Скачать мобильное приложение, создать в нем свой подробный профиль;

– Составить личную мини-презентацию;

– Продумать список тем для беседы и вопросов для начала знакомства;

– Зарядить мобильный телефон.

Во время мероприятия

– Заранее прийти на мероприятие;

– Получить бейж, правильно расположить на одежде;

– Разместить визитку на Connecting Wall;

– Сфотографироваться в фотозоне;

– Занять место в зале и познакомиться с соседями по ряду;

– Опубликовать свое фото в соцсетях с хештегом мероприятия и предложением познакомиться;

– Не стоять на одном месте, заводить разговоры с разными людьми, обмениваться визитками;

– Делать пометки на полученной визитке о ее владельце и чем он вам может быть полезен;

– Отправиться на afterparty и продолжить знакомиться.

После мероприятия

– Провести анализ визиток и собрать дополнительную информацию о новом знакомом в интернете;

– Отправить приветственные письма всем, с кем познакомились;

– Оставить отзыв о мероприятии в соцсетях;

– Отметить себя в фотоотчете.

Теперь ваши участники вооружены инструкцией с четким порядком действий и будут увереннее чувствовать себя при установлении новых знакомств. А вы как заботливый организатор получите заслуженную благодарность.

6. Придумайте хештег мероприятия

Хештеги – это метки, которые позволяют находить посты по определенному слову.

Hashtag в переводе с английского: hash – символ «решетка», а Tag – тэг, метка.

Придумайте хештег для своего мероприятия, чтобы люди могли быстро найти все публикации других участников и увидеть, кто их опубликовал.