Навык, меняющий жизнь: три похвалы и одно замечание

Чтобы достичь этих целей, применяется постановка задач по определенным правилам. Одно из таких распространенных стандартных правил – SMART (расшифровка ниже). Это аббревиатура из английских букв, каждой из которых соответствует одно из требований оценки цели:

1. S – Specific

Переводится как «Конкретность и ясность».

Цели по системе SMART должны быть конкретными и ясными иметь отношение к делу и учитывать его специфику.

Примеры: «Смонтировать оборудование», «Подготовить ответ на письмо», «Подготовить план работ».

2. M – Measurable

Переводится как «Измеримость».

Важно указать конкретное количество того, что должно быть сделано.

Пример: «3 единицы оборудования», «5 инструкций», «99 % надежности».

3. А – Achievable

Переводится как «Достижимость».

Цели должны быть и достижимы, и достаточно амбициозны, конечно, с учетом имеющихся ресурсов, их должно хватить на заявленные цели.

4. R – Relevant

Переводится как «Согласованность».

Цель должна быть согласована или вытекать из основных целей компании.

5. T – Time-bound

Переводится как «Ограничение по времени».

При формулировании цели должна быть указана конкретная длительность ее исполнения или дата, к которой она должна быть выполнена, например: к 15 июля 2024 г., сделать за 10 часов и т. п.

Итак, цели, поставленные по этой методике, понимаются одинаково на всех уровнях: от директора до исполнителя.

Помните первые два правила применения приема «3+1», это конкретность похвалы и замечаний. Если задача поставлена по SMART, то она уже описана в конкретных параметрах, которые и нужно использовать при формировании обратной связи.

Вторым источником конкретики может стать содержательный показатель эффективности, более известный в бизнес-кругу как KPI, это аббревиатура от Key Performance Indicators. Фактически это числовой параметр, например, количество изделий, которое должен произвести сотрудник, или количество выполненных звонков и тому подобное.

Третий важный параметр, который также используют в бизнесе – индекс удовлетворенности покупателя – сustomer satisfaction index (CSI). Это комплексный показатель, который позволяет оценить степень удовлетворенности клиента компанией и услугами. Важно, что индекс позволяет получить конкретное значение, а значит и отслеживать его динамику.